Management · AC Immocenter

Das Immobilienmanagement ist, entgegen der weit verbreiteten Meinung, mehr als die reine Verwaltung der Mieteingänge. Immobilien und deren Mieter sind wie Kinder — Sie benötigen die volle Aufmerksamkeit und Fürsorge.

Durch das sich immer schneller ändernde Mietrecht und die immer höher werdenden Anforderungen an die Immobilie, wird das Eigentum daran immer mehr zum Vollzeitjob und verlangt vom Eigentümer nach immer mehr Zeit und Energie.

Da Ihre Zeit wertvoll ist, genau wie Ihre Immobilie und uns Ihr Vertrauen und Ihre Zufriedenheit am Herzen liegen möchten wir Ihnen gerne auch in diesem Bereich als kompetenter und loyaler Partner bei dieser Herausforderung helfen.

Unser Angebot umfasst das komplette Spektrum der Mietverwaltung:

Von A wie die Abrechnung der Nebenkosten, über B wie die ganz zeitliche Betreuung der Mieter, K wie Koordination von Sanierungs- und Renovierungsarbeiten bis Z, die zielgerichtete Bewirtschaftung Ihrer Immobilie.

Sie geben die Arbeit an uns ab und bleiben trotzdem immer auf dem Laufenden was in Ihrer Immobilie passiert. Denn wie bei Kindern wünscht man sich auch bei der eigenen Immobilie die bestmögliche Betreuung und möchte sie in guten Händen wissen. Daher kümmert sich unser kompetentes und erfahrenes Team mit vollem Einsatz um Ihre Immobilie und die Mieter und das alles natürlich immer in Ihrem Sinne.

Gerne besprechen wir alle Wünsche mit Ihnen und erstellen ein individuelles Angebot.

Unser Leistungsverzeichnis

Allgemeine Verwaltung

Im Bereich der Neuvermietung

Insertion in geeigneten Medien
Besichtigung mit Mietinteressenten
Qualifizierte Bonitätsprüfung vor Mietvertragsabschluss
Erstellen eines Übergabeprotokolls

Bei Eigentümerangelegenheiten

Grundstücks- und baurechtlicher Art
Nachbarschaftsrechtlicher Art
Versicherungsrechtlicher Art
Verhandlung mit Behörden und Versorgungsunternehmen in Gebühren-, ordnungsrechtlichen und Lieferungsfragen

Bei Mietende

Schriftliche Kündigungsbestätigung
Vorbesichtigung zur Feststellung vorzunehmender Reparaturen
Durchführung ordnungsgemäßer Wohnungsübergabe
Mängelfeststellung anhand des Übergabeprotokolls
Auszahlung der Mietkaution, ggf. Abrechnung bei evtl. Mängeln

Kaufmännische Verwaltung

Im Bereich der Buchführung

Einrichten einer übersichtlichen, ordnungsgemäßen, kaufmännische Buchführung nach wohnungswirtschaftlichen Grundsätzen
Verbuchen von Mieteinnahmen, Ausgaben und sämtlichen Bankbewegungen
Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
Prüfung der Rechnungen unter Beachtung von Rabatten und Skonti
Abrechnung der Betriebskosten mit den Mietern
Neuberechnung der Betriebskostenvorauszahlung
Erstellen der vierteljährlichen Einnahmen- /Ausgabenabrechnungen für den Eigentümer
Erstellen von Umsatzsteuervoranmeldungen

Im besonderen Bereich

Sofortmaßnahmen bei dringenden Fällen wie Rohrbruch, Wasser-, Sturm- und Brandschäden
Unverzügliche Schadenmeldung an die Versicherung
Klärung der Ursächlichkeit (bei Herbeiführung durch Mieter, Nachbarn und/ oder fremde Dritte)
Verhandlung mit Versicherung, Auftragsvergabe zur Schadenbeseitigung
Führen von Preisverhandlung und Überwachung der Ausführung Juristische Verwaltung
Erstellen von Mietverträgen unter Einhaltung der sich ändernden Gesetzesbestimmungen und Gesetzesänderungen
Erstellen einer Hausordnung sowie deren Einhaltung überwachen
Vertretung der Eigentümer in Prozess-Standschaft im Namen und auf Rechnung des Eigentümers
Ausübung der Handlung als Zustellungsbevollmächtigter
Veranlassen von Rechtsmaßnahmen gegenüber säumigen Mietern

Im Bereich der Vermietung

Berechnung der Grundmiete, Nebenkosten und Mietkaution
Berechnen und Durchsetzen der Mieterhöhung auf Grundlage der mietrechtlichen Bestimmungen
Monatliches Mahnen säumiger Mieter
Schlussabrechnung für Betriebskosten zum Zeitpunkt der Vertragsbeendigung erstellen

Technische Hausverwaltung

Überwachung des baulichen Zustandes durch regelmäßige Begehungen
Errechnen der Aufwendungen für Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
Einholen von Kostenangeboten
Preisverhandlung, Auftragsvergabe, Auftragsüberwachung
Vergabe und Überwachung von Reparaturaufträgen
Einstellen von Hausbediensteten (Reinigungskräfte, Hauswart) und Überwachung der Tätigkeiten
Abschließen von Wartungsverträgen und Überwachung der Arbeiten

Im Bereich der kaufmännischen Verwaltung

Einhaltung von sämtlichen kaufmännischen und gesetzlichen Bestimmungen
Durchsetzen von Mieterhöhungen nach den gesetzlichen Bestimmungen
Mietvertragliche Vereinbarungen durchsetzen (u.a. Renovierungsfristen, Hausordnung)
Veranlassen von Rechtsmaßnahmen

Sonstiges
In der Verwaltung

Erfassen und Archivieren sämtlicher Verwaltungs-, Versicherungs-, Wartungsunterlagen
Bereithalten von Zeichnungen, Inspektionsbüchern, Sicherungsscheinen usw.
Erstellen von Miet- und Dienstverträgen im Sinne des Eigentümers
Anfertigen von Kopien und versenden der Unterlagen; Porto-, Fahr- und Telefonkosten werden nicht gesondert berechnet

In der Beratung

Beratung des Eigentümers bei Maßnahmen der Verwaltung, sowie Beratung und Erklärung neuester gesetzlicher Bestimmungen
Beratung des Eigentümers in Finanzierungs- und Umschuldungsfragen
Berechnung von Finanzierungsmitteln bei Modernisierung, Sanierung und Wertverbesserung
Durchsetzen von Gewährleistungsansprüchen