Management
Das Immobilienmanagement ist, entgegen der weit verbreiteten Meinung, mehr als die reine Verwaltung der Mieteingänge. Immobilien und deren Mieter sind wie Kinder — Sie benötigen die volle Aufmerksamkeit und Fürsorge.
Durch das sich immer schneller ändernde Mietrecht und die immer höher werdenden Anforderungen an die Immobilie, wird das Eigentum daran immer mehr zum Vollzeitjob und verlangt vom Eigentümer nach immer mehr Zeit und Energie.
Da Ihre Zeit wertvoll ist, genau wie Ihre Immobilie und uns Ihr Vertrauen und Ihre Zufriedenheit am Herzen liegen möchten wir Ihnen gerne auch in diesem Bereich als kompetenter und loyaler Partner bei dieser Herausforderung helfen.
Unser Angebot umfasst das komplette Spektrum der Mietverwaltung:
Von A wie die Abrechnung der Nebenkosten, über B wie die ganz zeitliche Betreuung der Mieter, K wie Koordination von Sanierungs- und Renovierungsarbeiten bis Z, die zielgerichtete Bewirtschaftung Ihrer Immobilie.
Sie geben die Arbeit an uns ab und bleiben trotzdem immer auf dem Laufenden was in Ihrer Immobilie passiert. Denn wie bei Kindern wünscht man sich auch bei der eigenen Immobilie die bestmögliche Betreuung und möchte sie in guten Händen wissen. Daher kümmert sich unser kompetentes und erfahrenes Team mit vollem Einsatz um Ihre Immobilie und die Mieter und das alles natürlich immer in Ihrem Sinne.
Gerne besprechen wir alle Wünsche mit Ihnen und erstellen ein individuelles Angebot.
Unser Leistungsverzeichnis
Allgemeine Verwaltung
Im Bereich der Neuvermietung
- Insertion in geeigneten Medien
- Besichtigung mit Mietinteressenten
- Qualifizierte Bonitätsprüfung vor Mietvertragsabschluss
- Erstellen eines Übergabeprotokolls
Bei Eigentümerangelegenheiten
- Grundstücks- und baurechtlicher Art
- Nachbarschaftsrechtlicher Art
- Versicherungsrechtlicher Art
- Verhandlung mit Behörden und Versorgungsunternehmen in Gebühren-, ordnungsrechtlichen und Lieferungsfragen
Bei Mietende
- Schriftliche Kündigungsbestätigung
- Vorbesichtigung zur Feststellung vorzunehmender Reparaturen
- Durchführung ordnungsgemäßer Wohnungsübergabe
- Mängelfeststellung anhand des Übergabeprotokolls
- Auszahlung der Mietkaution, ggf. Abrechnung bei evtl. Mängeln
Kaufmännische Verwaltung
Im Bereich der Buchführung
- Einrichten einer übersichtlichen, ordnungsgemäßen, kaufmännische Buchführung nach wohnungswirtschaftlichen Grundsätzen
- Verbuchen von Mieteinnahmen, Ausgaben und sämtlichen Bankbewegungen
- Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Prüfung der Rechnungen unter Beachtung von Rabatten und Skonti
- Abrechnung der Betriebskosten mit den Mietern
- Neuberechnung der Betriebskostenvorauszahlung
- Erstellen der vierteljährlichen Einnahmen- /Ausgabenabrechnungen für den Eigentümer
- Erstellen von Umsatzsteuervoranmeldungen
Im besonderen Bereich
- Sofortmaßnahmen bei dringenden Fällen wie Rohrbruch, Wasser-, Sturm- und Brandschäden
- Unverzügliche Schadenmeldung an die Versicherung
- Klärung der Ursächlichkeit (bei Herbeiführung durch Mieter, Nachbarn und/ oder fremde Dritte)
- Verhandlung mit Versicherung, Auftragsvergabe zur Schadenbeseitigung
- Führen von Preisverhandlung und Überwachung der Ausführung Juristische Verwaltung
- Erstellen von Mietverträgen unter Einhaltung der sich ändernden Gesetzesbestimmungen und Gesetzesänderungen
- Erstellen einer Hausordnung sowie deren Einhaltung überwachen
- Vertretung der Eigentümer in Prozess-Standschaft im Namen und auf Rechnung des Eigentümers
- Ausübung der Handlung als Zustellungsbevollmächtigter
- Veranlassen von Rechtsmaßnahmen gegenüber säumigen Mietern
Im Bereich der Vermietung
- Berechnung der Grundmiete, Nebenkosten und Mietkaution
- Berechnen und Durchsetzen der Mieterhöhung auf Grundlage der mietrechtlichen Bestimmungen
- Monatliches Mahnen säumiger Mieter
- Schlussabrechnung für Betriebskosten zum Zeitpunkt der Vertragsbeendigung erstellen
Technische Hausverwaltung
- Überwachung des baulichen Zustandes durch regelmäßige Begehungen
- Errechnen der Aufwendungen für Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Einholen von Kostenangeboten
- Preisverhandlung, Auftragsvergabe, Auftragsüberwachung
- Vergabe und Überwachung von Reparaturaufträgen
- Einstellen von Hausbediensteten (Reinigungskräfte, Hauswart) und Überwachung der Tätigkeiten
- Abschließen von Wartungsverträgen und Überwachung der Arbeiten
Im Bereich der kaufmännischen Verwaltung
- Einhaltung von sämtlichen kaufmännischen und gesetzlichen Bestimmungen
- Durchsetzen von Mieterhöhungen nach den gesetzlichen Bestimmungen
- Mietvertragliche Vereinbarungen durchsetzen (u.a. Renovierungsfristen, Hausordnung)
- Veranlassen von Rechtsmaßnahmen
Sonstiges
In der Verwaltung
- Erfassen und Archivieren sämtlicher Verwaltungs-, Versicherungs-, Wartungsunterlagen
- Bereithalten von Zeichnungen, Inspektionsbüchern, Sicherungsscheinen usw.
- Erstellen von Miet- und Dienstverträgen im Sinne des Eigentümers
- Anfertigen von Kopien und versenden der Unterlagen; Porto-, Fahr- und Telefonkosten werden nicht gesondert berechnet
In der Beratung
- Beratung des Eigentümers bei Maßnahmen der Verwaltung, sowie Beratung und Erklärung neuester gesetzlicher Bestimmungen
- Beratung des Eigentümers in Finanzierungs- und Umschuldungsfragen
- Berechnung von Finanzierungsmitteln bei Modernisierung, Sanierung und Wertverbesserung
- Durchsetzen von Gewährleistungsansprüchen
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