Leistungsverzeichnis für die Verwaltung von Mietwohnungen

Leistungsverzeichnis für die Verwaltung von Sondereigentum

Leistungsverzeichnis für die Verwaltung von Wohnungseigentums–Gemeinschaften

Detailliertes Leistungsverzeichnis für die Verwaltung von Wohn- und Geschäftshäusern

Präambel
— Für jede Verwaltungseinheit wird ein separates Hauskonto eingerichtet und geführt.
— Durch Teilnahme an Seminaren wird das Fachwissen erweitert und auf dem neuesten Stand der Rechtsprechung gehalten.
— Die Verwaltertätigkeit wird auf Wunsch in enger Abstimmung mit dem Eigentümer ausgeführt.

Allgemeine Verwaltung

Im Bereich der Neuvermietung

  • Insertion in geeigneten Medien
  • Besichtigung mit Mietinteressenten
  • Qualifizierte Bonitätsprüfung vor Mietvertragsabschluss
  • Erstellen eines Übergabeprotokolls

Bei Eigentümerangelegenheiten

  • Grundstücks- und baurechtlicher Art
  • Nachbarschaftsrechtlicher Art
  • Versicherungsrechtlicher Art
  • Verhandlung mit Behörden und Versorgungsunternehmen in Gebühren-, ordnungsrechtlichen und Lieferungsfragen


Bei Mietende

  • Schriftliche Kündigungsbestätigung
  • Vorbesichtigung zur Feststellung vorzunehmender Reparaturen
  • Durchführung ordnungsgemäßer Wohnungsübergabe
  • Mängelfeststellung anhand des Übergabeprotokolls
  • Auszahlung der Mietkaution, ggf. Abrechnung bei evtl. Mängeln

Kaufmännische Verwaltung

Im Bereich der Buchführung

  • Einrichten einer übersichtlichen, ordnungsgemäßen, kaufmännische Buchführung nach wohnungswirtschaftlichen Grundsätzen
  • Verbuchen von Mieteinnahmen, Ausgaben und sämtlichen Bankbewegungen
  • Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
  • Prüfung der Rechnungen unter Beachtung von Rabatten und Skonti
  • Abrechnung der Betriebskosten mit den Mietern
  • Neuberechnung der Betriebskostenvorauszahlung
  • Erstellen der vierteljährlichen Einnahmen- /Ausgabenabrechnungen für den Eigentümer
  • Erstellen von Umsatzsteuervoranmeldungen

Im besonderen Bereich

  • Sofortmaßnahmen bei dringenden Fällen wie Rohrbruch, Wasser-, Sturm- und Brandschäden
  • Unverzügliche Schadenmeldung an die Versicherung
  • Klärung der Ursächlichkeit (bei Herbeiführung durch Mieter, Nachbarn und/ oder fremde Dritte)
  • Verhandlung mit Versicherung, Auftragsvergabe zur Schadenbeseitigung
  • Führen von Preisverhandlung und Überwachung der Ausführung Juristische Verwaltung
  • Erstellen von Mietverträgen unter Einhaltung der sich ändernden Gesetzesbestimmungen und Gesetzesänderungen
  • Erstellen einer Hausordnung sowie deren Einhaltung überwachen
  • Vertretung der Eigentümer in Prozess-Standschaft im Namen und auf Rechnung des Eigentümers
  • Ausübung der Handlung als Zustellungsbevollmächtigter
  • Veranlassen von Rechtsmaßnahmen gegenüber säumigen Mietern


Im Bereich der Vermietung

  • Berechnung der Grundmiete, Nebenkosten und Mietkaution
  • Berechnen und Durchsetzen der Mieterhöhung auf Grundlage der mietrechtlichen Bestimmungen
  • Monatliches Mahnen säumiger Mieter
  • Schlussabrechnung für Betriebskosten zum Zeitpunkt der Vertragsbeendigung erstellen

Technische Hausverwaltung

  • Überwachung des baulichen Zustandes durch regelmäßige Begehungen
  • Errechnen der Aufwendungen für Instandhaltungs- und Mo­der­nisierungs­maßnahmen
  • Einholen von Kostenangeboten
  • Preisverhandlung, Auftragsvergabe, Auftragsüberwachung
  • Vergabe und Überwachung von Reparaturaufträgen
  • Einstellen von Hausbediensteten (Reinigungskräfte, Hauswart) und Über­wachung der Tätigkeiten
  • Abschließen von Wartungsverträgen und Überwachung der Arbeiten

Im Bereich der kaufmännischen Verwaltung

  • Einhaltung von sämtlichen kaufmännischen und gesetzlichen Bestimmungen
  • Durchsetzen von Mieterhöhungen nach den gesetzlichen Bestimmungen
  • Mietvertragliche Vereinbarungen durchsetzen (u.a. Renovierungsfristen, Hausordnung)
  • Veranlassen von Rechtsmaßnahmen

Sonstiges
In der Verwaltung

  • Erfassen und Archivieren sämtlicher Verwaltungs-, Versicherungs-, Wartungsunterlagen
  • Bereithalten von Zeichnungen, Inspektionsbüchern, Sicherungsscheinen usw.
  • Erstellen von Miet- und Dienstverträgen im Sinne des Eigentümers
  • Anfertigen von Kopien und versenden der Unterlagen; Porto-, Fahr- und Telefonkosten werden nicht gesondert berechnet


In der Beratung

  • Beratung des Eigentümers bei Maßnahmen der Verwaltung, sowie Beratung und Erklärung neuester gesetzlicher Bestimmungen
  • Beratung des Eigentümers in Finanzierungs- und Umschuldungsfragen
  • Berechnung von Finanzierungsmitteln bei Modernisierung, Sanierung und Wertverbesserung
  • Durchsetzen von Gewährleistungsansprüchen